07 set - Italia
Rijksoverheid
Vacature kenmerken
Standplaats
Utrecht
Contractduur
Uren per week
- 38
Maandsalaris
€2,976.00 - €3,924.00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Niveau
MBO 3
Vakgebied
Administratief / secretarieel
Vacaturenummer
74207
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep
Burger
Functieomschrijving
Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een professionele organisatie? Ben jij goed in plannen, organiseren en samenwerken? En zorg jij er graag voor dat alles soepel verloopt? Dan is deze functie iets voor jou.
In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Je helpt met plannen, organiseren en regelen. Jij zorgt voor overzicht en houdt in de gaten wat er moet gebeuren.
Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd.
Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken,
de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Het beheren en plannen van de agenda van de directeur
- Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen
- Het contact onderhouden met collega’s en externe relaties
- Het verwerken en doorsturen van informatie en documente
- Het opstellen van korte brieven en e-mails
- Het bewaken van afspraken en acties
- Het ontvangen en begeleiden van bezoekers
Functie-eisen
Wij zoeken iemand die goed kan organiseren en graag anderen helpt.
Heb jij:
- MBO werk- en denkniveau, minimaal MBO 3
- Een opleiding in Managementassistentie of (Directie)secretaresse;
- Ervaring met secretariële of management-ondersteunende werkzaamheden
- Ervaring met computerprogramma’s, zoals tekstverwerking.
Kun jij nauwkeurig werken en goed plannen, zelfstandig én samen werken, zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je vriendelijk en duidelijk in
08 set - Ferrara
Amilon
08 set - Canova
AxL Spa – ALTI PROFILI
08 set - Teramo
Colombini Group
08 set - Sandrigo
Altro