07 set - Varese
Università IULM
La Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ricerca una risorsa da inserire come Referente Eventi nell’Ufficio Eventi e Logistica dell’Ateneo. A supporto della Responsabile dell’Ufficio contribuirà alla progettazione, organizzazione e gestione degli eventi, assicurandone il corretto svolgimento nelle diverse fasi. La persona ricercata dovrà possedere una buona autonomia operativa al fine di assumere un ruolo di coordinamento delle attività e delle risorse coinvolte nella realizzazione degli eventi.
In particolare, si occuperà di:
supportare la Responsabile nell’ideazione, progettazione e pianificazione degli eventi;
contribuire alla definizione delle attività, delle tempistiche e delle modalità operative necessarie alla realizzazione degli eventi;
coordinare, in accordo con la Responsabile, le attività delle diverse figure interne ed esterne coinvolte nell’organizzazione;
interfacciarsi con fornitori, società di servizi, partner e interlocutori interni, assicurando il corretto flusso delle informazioni;
gestire inviti, mailing list,
registrazioni e comunicazioni con gli ospiti;
supportare la gestione della logistica e degli aspetti organizzativi connessi agli eventi;
presidiare lo svolgimento dell’evento on-site, coordinando le attività operative e intervenendo in prima persona nella gestione di eventuali criticità;
verificare il rispetto di tempi, modalità organizzative e standard previsti;
curare le attività di follow-up, raccolta delle informazioni e verifica delle attività successive all’evento;
predisporre report, documentazione e materiali di sintesi relativi agli eventi realizzati;
collaborare alla gestione parallela di più progetti/eventi, organizzando le attività in funzione delle priorità.
Requisiti
laurea triennale (sarà considerato un plus il possesso di un Master in gestione di eventi e/o project management);
esperienza qualificato di 4-6 anni nel settore dell’organizzazione e gestione di eventi (costituirà titolo preferenziale un’esperienza m
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