Impiegato/a back office commerciale

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Profilo

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Per un'azienda operante nel settore del commercio all'ingrosso con sede nell'area di Bergamo, zona Treviglio, ricerchiamo un/una Impiegato/a back office commerciale con focus su ordini e preventivi. La risorsa supporterà l'ufficio commerciale nelle attività amministrative e operative collegate alla gestione dei clienti e dei fornitori, garantendo un flusso accurato e tempestivo delle informazioni. Il contesto è orientato alla precisione nella gestione dei documenti, al rispetto delle scadenze e al coordinamento con le diverse funzioni interne. Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il reparto vendite e con la logistica, in un ambiente in cui sono richieste attenzione ai dettagli, affidabilità e capacità di organizzare efficacemente le attività quotidiane.
Responsabilità
- Gestire in modo accurato l'inserimento, l'aggiornamento e il monitoraggio degli ordini clienti nel gestionale aziendale,



assicurando la corretta registrazione di tutti i dati necessari.
- Predisporre, elaborare e inviare preventivi commerciali ai clienti sulla base delle indicazioni del reparto vendite, verificando prezzi, condizioni e termini di fornitura concordati.
- Curare i contatti telefonici e via e-mail con clienti e fornitori, fornendo informazioni chiare su disponibilità prodotti, tempistiche di consegna e stato avanzamento ordini.
- Collaborare con l'ufficio logistico e amministrativo per coordinare spedizioni, documentazione di trasporto e fatturazione, riducendo ritardi e incongruenze operative.
- Archiviare in modo ordinato contratti, ordini, preventivi e corrispondenza commerciale, garantendo la reperibilità rapida dei documenti e il rispetto delle procedure interne.
- Supportare l'area commerciale nella predisposizione di report sintetici sull'andamento degli ordini e delle richieste clienti, fornendo dati aggiornati per analisi interne.

Skill e Profess

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