Office Manager
Pubblicato il 07-09-2026 - Adecco in Varese
Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano.
La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.
Responsabilità:
- Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;
- Organizzazione delle spedizioni e della posta;
- Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo);
- Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);
- Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;
- Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;
- Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;
- Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;
- Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);
- Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.
Requisiti:
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
- Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
- Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.
Cosa offriamo:
- Tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi;
- Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;
- RAL di €30.000;
- Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato;
- Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì;
- Sede di lavoro: Milano.
Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale e di