Executive/Personal Assistant
Pubblicato il 07-09-2026 - WeHunt in Milano
Per importante realtà settore retail lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive/Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà la figura apicale in Italia con responsabilità in tutto il Sud Europa.
Si offre tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 50 + bonus e ticket restaurant.
Possibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.
Responsabilità principali:
- Preparazione e Follow-up: Preparare riunioni di alto livello, presentazioni e incontri periodici del Comitato Esecutivo, garantendo l'allineamento di tutti gli interlocutori e assicurando il monitoraggio dei follow-up.
- Gestione Agenda e Trasferte: Gestire un'agenda dinamica e soggetta a continui cambiamenti su diversi fusi orari e la casella di posta elettronica, ottimizzando il tempo e coordinando trasferte complesse nell'intero cluster (Italia, Turchia, Spagna, Portogallo, Grecia).
- Gestione Progetti: Dirigere o supportare i progetti della direzione tramite la redazione di documenti, verbali e presentazioni PowerPoint.
- Relazioni Esterne:
Gestire le relazioni con partner, clienti, fornitori e istituzioni.
- Gestione Risorse: Coordinare una risorsa dedicata alle attività di reception ed operative (note spese, trasferte, gestione firme e documenti).
- Supporto Personal (10%): Fornire supporto su attività personali (gestione impegni legati ai ruoli di CdA in altre società, organizzazione viaggi personali e coordinamento familiare).
Competenze ed esperienza richieste:
- Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale
- Forti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.
- Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
- Attitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.
- Eccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
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