Assistente di direzione
Pubblicato il 07-09-2026 - Mediterranean Shipping Company Italia in Liguria
La figura professionale ricercata è quella di Assistente di Direzione che sia altamente qualificata e supporti direttamente il CEO nella gestione delle attività strategiche, organizzative e relazionali.
Costituirà titolo preferenziale l'aver maturato esperienza nel supporto diretto ad Amministratori Delegati, Direttori Generali, Country Manager o altre figure apicali proprie del Senior Management presenti in contesti aziendali strutturati e/o multinazionali.
Cerchiamo una persona che sappia anticipare le esigenze del management, garantire eccellenza organizzativa e gestire interlocutori di alto livello in un contesto internazionale e agile.
Responsabilità
- Gestire e coordinare agende complesse e priorità multiple.
- Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni.
- Pianificare trasferte nazionali e internazionali.
- Preparare documentazione, presentazioni executive, report e verbali.
- Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner.
- Monitorare scadenze,
follow up e attività assegnate dal management.
- Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane.
- Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali.
Requisiti essenziali
- Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria di Alta Direzione
- Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1).
- Eccellente padronanza di: Outlook/PowerPoint/Excel/Word/Teams
- Capacità di lavorare in un ambiente caratterizzato da ritmi dinamici e frequenti cambi di priorità.
- Spiccate doti organizzative, problem solving e orientamento al risultato.
- Elevata discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali.
Qualità professionali ricercate
- Proattività
- Precisione
- Capacità di anticipare le esigenze del management
- Ottime capacità relazionali
- Flessibilità
- Disponibilità in termini di orari
Cosa offriamo
- Contratto