07 set - Torrecuso
Adecco
Profilo Per realta operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria.
È la persona giusta per questa opportunità? Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto.
La posizione e' adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite e un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate.
Responsabilita Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilita delle informazioni per tutte le societa consorziate.
Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo tempestivo gli atti e i documenti.
Curare l'archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.
Svolgere attivita di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell'agenda,
supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.
Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate.
Collaborare con colleghi e referenti delle varie societa consorziate, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e coerente con le direttive ricevute.
Skill e Professionalita Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d'ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l'elaborazione testi e fogli di calcolo.
Ottime capacita di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti.
Attitudine alla gestione delle priorita, precisione, riservatezza.
Buone capacita relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con interlocutori esterni ed interni Informa
12 set - Montà
Manpower
12 set - Reggio Emilia
Gruppo Monti Salute Più
12 set - Italia
INPLACE
12 set - Roma
Double Consulting