07 set - Italia
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ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA Synergie Italia S.p.a. SYNERGIE SEARCH, brand di Synergie Italia dedicato alla R&S; di profili qualificati, per rilevante società che opera da oltre 50 anni specializzata in servizi informatici per il settore BANCARIO cerca:
ADDETTO/A Segreteria Tecnica
In grado di supportare l'Ufficio Gestione Immobili nella gestione dei contratti di manutenzione, assicurando l'erogazione dei servizi nel rispetto dei tempi contrattualmente stabiliti.
Gestione e alimentazione del database relativo alla manutenzione degli immobili e del relativo archivio cartaceo ed elettronico;
Aggiornamento e pianificazione del calendario delle attività amministrate dall'ufficio gestione immobili e delle interferenze con le altre attività aziendali;
Verifica e autorizzazione delle fatture di competenza su gestionale (piattaforma siweb)
Preparazione e aggiornamento relazioni esplicative delle attività, dei costi e dei tempi di esecuzione delle attività da portare all'attenzione della direzione;
Verifica documentazione presente negli archivi cartacei/elettronici aziendali
Supporto all'Ufficio Gestione Immobili per la verifica del rispetto della calendarizzazione da parte delle imprese manutentrici, dei controlli di legge e degli interventi contrattualizzati e del conseguente corretto rilascio delle certificazioni obbligatorie l/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
Diploma Geometra o titoli equivalenti
Esperienza pregressa (almeno 3 anni) nella gestione operativa e contrattuale di immobili, impianti e manutenzioni
Conoscenza di base della normativa in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro e nei cantieri (es. Conoscenza di base dei processi edili e di cantiere, con particolare riferimento alla parte documentale;
Capacità di lettura del disegno tecnico e formazione di base nel disegno tecnico digitale (predisposizione e aggiornamento planimetrie uffici);
Contratto: tempo determinato scopo assunzione o apprendistato- CCNL CREDITO RAL PER IL RUOLO: 3
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