07 set - San Biagio di Callalta
Manpower
Manpower Business Professional, la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree Finance, Controlling, HR & Legal e Administration, seleziona una figura di Impiegata/o addetta alla reception..
Per un importante cliente con sede a San Biagio di Callalta (TV), siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Receptionist Part-Time.
La persona selezionata sarà il primo punto di contatto dell'azienda e avrà il compito di garantire un servizio di accoglienza professionale e un supporto organizzativo efficiente a visitatori, clienti e collaboratori.
Principali responsabilità
- Gestione delle attività di front office, accoglienza e orientamento di visitatori e ospiti.
- Registrazione degli accessi in entrata e in uscita nel rispetto delle procedure aziendali e di sicurezza.
- Emissione e gestione dei badge di accesso.
- Gestione di parcheggi, chiavi e auto aziendali.
- Organizzazione di servizi dedicati agli ospiti, quali prenotazione taxi e deposito bagagli.
- Gestione della posta, delle spedizioni, dei corrieri e dei pacchi in entrata e in uscita.
- Registrazione e monitoraggio delle attività di consegna e ritiro.
- Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo.
- Supporto all'organizzazione di riunioni, catering e servizi di hospitality.
- Gestione e prenotazione di sale riunioni e spazi comuni.
- Coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte, tra cui IT, Security, Protocollo e altri referenti interni.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di Receptionist, Segreteria o Front Office.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Familiarità con applicativi gestionali dedicati alla gestione badge, prenotazione sale e ticketing.
- Ottime capacità relazionali e orientamento al cliente interno ed esterno.
- Standing qualificato e presenza curata.
- Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
- Gradita la conoscenza della lingua inglese per la gestione di eventuali ospiti internazio
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