Executive Assistant
Pubblicato il 07-09-2026 - Manpower in Napoli
Per rilevante multinazionale con sede a Napoli stiamo ricercando un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99)
L'Executive Assistant fornisce supporto organizzativo, amministrativo e operativo al management, garantendo un'efficace gestione delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dei processi aziendali.
Principali responsabilità
- Gestione e coordinamento delle agende del management, organizzando appuntamenti, meeting e scadenze.
- Pianificazione e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusa la prenotazione di voli, treni, hotel e servizi correlati.
- Gestione delle note spese e della documentazione relativa ai viaggi di lavoro.
- Supporto amministrativo generale, inclusa la predisposizione, raccolta e archiviazione di documentazione aziendale.
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
- Organizzazione di riunioni, predisposizione del materiale di supporto e coordinamento logistico.
- Monitoraggio delle attività e delle scadenze assegnate,
assicurando un'efficace gestione delle priorità.
- Supporto alle attività di segreteria direzionale e coordinamento con funzioni interne ed esterne.
Competenze richieste
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Elevata precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
- Ottime doti relazionali e comunicative.
- Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Requisiti preferenziali
- Appartenenza alle Categorie Protette (Art 1 L 69/99)
- Diploma o laurea in materie economiche, giuridiche o affini
- Conoscenza della lingua inglese almeno livello B1/B2
- Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione.
- Conoscenza della lingua inglese.
- Familiarità con processi amministrativi e di travel