07 set - Italia
Intertek
Back Office Coordinator | Milano - Categorie Protette (L.68/99)
Intertek, realtà internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di un Back Office Coordinator.
La risorsa si occupa della gestione amministrativa del ciclo attivo, assicurando la corretta emissione delle fatture e il coordinamento con i diversi reparti aziendali e con i clienti. Il ruolo prevede attività operative e di supporto trasversale, con attenzione alla precisione dei dati contabili, al rispetto delle scadenze e al monitoraggio costante dello stato di avanzamento delle pratiche amministrative.
Nel dettaglio:
- Predisposizione e gestione delle fatture attive, inclusa la preparazione dei prospetti di fatturazione e il monitoraggio delle approvazioni da parte dei clienti
- Controllo e verifica delle fatture passive, in coordinamento con il reparto Finance per la corretta registrazione contabile
- Coordinamento con il reparto Operations e con le altre funzioni aziendali per la raccolta dei dati necessari all’emissione delle fatture
- Interfaccia con il reparto Finance per la registrazione contabile delle operazioni e l’allineamento dei flussi amministrativi
- Predisposizione di report settimanali e mensili per il Management sullo stato di avanzamento delle attività di fatturazione (work in progress) e statistiche mensili impiego dipendenti. Supporto nelle attività di recupero crediti e nel monitoraggio delle scadenze di pagamento
- Gestione di attività amministrative di supporto all’ufficio (ordini di cancelleria, archiviazione documentale, ecc.)
Cosa cerchiamo:
- Titolo di studio: Diploma o Laurea
- Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese costituirà un plus
- Padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel (livello intermedio o superiore)
- Preferibile una precedente esperienza pregressa in ruoli analoghi, maturata in contesti B2B
- Attitudine al customer service e alla gestione dei rapporti co
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