07 set - Roma
WeHunt
Per nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Personal/Office Assistant.Si offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 28K Ral e 7 K di Patto di non concorrenza + buoni pasto giornalieri da 8 euro.La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali. Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano.Supporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale. Supporto nell'adempimento di tutti fli aspetti burocraticie e amministrativi della famiglia dell'imprenditore.Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costiSupporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note speseOrganizzazione di eventi aziendali, meeting,
convention e attività di team buildingCoordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuniIl Profilo Ideale: 1. Esperienza e BackgroundSeniority: 1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior).Contesti di provenienza: Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani.2. Competenze Tecniche e Hard SkillsLingue straniere: Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello B2/C1), sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica.Strumenti Digitali: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint per presentazioni e reportistica) e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slac
08 set - Poreta
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