Disbursement Accounting Specialist

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Manpower Permanent Professional, sta selezionano un/a Accounting Specialist.
La risorsa si occuperà di gestione di tutto il flusso pre e post emissione FDA (Conto di erogazione finale) che comprende l'emissione delle fatture attive, la registrazione e il controllo delle fatture passive, il controllo e la correttezza delle fatture c/terzi, la registrazione incassi dei FDA, la registrazione pagamenti ai sub-agenti locali.
Principali responsabilità:
Emissione fatture attive verso:
- Armatori navi Dry, Cargo, Car Carrier, RORO, Tankers;
- Armatori navi Container;
- Navi Cruise

Registrazione fatture passive provenienti da:
- fornitori italiani
- fornitori CEE
- fornitori EXTRACEE

Gestisce il controllo e la chiusura dei FDA. Questa fase comprende:
- controllo dei c/esborsi dei subagenti o, in alternativa, il controllo e la verifica della correttezza delle fatture c/terzi;
- controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di controllo) per correttezza degli addebiti verso l'Armatore;
- chiusura dei c/esborsi sul nostro programma contabile (Microsoft Dynamics 365 – Navision)



con relativa emissione del FDA;
- invio del FDA all'Armatore o inserimento sul portale dell'Armatore qualora richiesto

Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a:
- rimesse ricevute dagli Armatori;
- bonifici effettuati agli agenti

Attività amministrative correlate al ruolo:
- Quadratura e riconciliazione delle schede contabili
- Interfaccia con i dipartimenti amministrativi degli armatori;
- Gestione di richieste di chiarimento, verifiche contabili o contestazioni relative agli FDA o alle fatture;
- Analisi delle nuove procedure operative o amministrative inviate dai clienti;
- Monitoraggio e aggiornamento delle tariffe portuali e dei listini fornitori;
- Inserimento e aggiornamento dati negli strumenti interni di controllo dei costi.

REQUISITI:
- Laurea o diploma in materie economiche (laurea economia, diploma ragioneria o simili):
- Almeno 2 esperienza in ambito contabile;
- Ottima

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