07 set - Milano
norino extension milano
EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER
Norino Extension Milano
Milano
Profilo Aziendale
Norino Extension Milano è leader in Italia nel settore degli allungamenti e infoltimenti professionali dei capelli. L’azienda opera con elevati standard qualitativi e una struttura organizzativa in continua evoluzione, in un contesto di crescita e sviluppo strutturato.
Nell’ottica di rafforzare il coordinamento direzionale e la standardizzazione dei processi interni, si ricerca una figura senior di Executive Assistant & Office Manager.
Posizione
La risorsa riporterà direttamente alla Direzione e opererà in stretto coordinamento con:
- Direttore Generale
- General Manager
- Direttori dei Saloni
- Studi Legali
- Studio Commercialista e consulenti esterni
Il ruolo prevede un coinvolgimento trasversale nelle attività direzionali, amministrative e organizzative dell’azienda.
Principali responsabilità
- Gestione dell’agenda direzionale e pianificazione delle attività strategiche
- Coordinamento delle comunicazioni tra Direzione e management
- Disbrigo di pratiche burocratiche presso enti pubblici (Comune, autorizzazioni, permessi)
- Interfaccia operativa con studi legali e studio commercialista
- Monitoraggio delle scadenze amministrative, fiscali e contrattuali
- Gestione e archiviazione della documentazione societaria
- Redazione, formalizzazione e aggiornamento delle procedure operative interne dei saloni
- Supporto alla standardizzazione e all’ottimizzazione dei processi aziendali
Requisiti richiesti
- Esperienza consolidata (minimo 5 anni) in ruolo analogo, maturata in aziende strutturate
- Comprovata esperienza nella gestione di pratiche amministrative e autorizzative
- Abitudine al confronto con studi legali, studio commercialista e consulenti esterni
- Capacità di redigere procedure operative e documentazione organizzativa
- Elevata autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità
- Precisione, affidabilità e riservatezza
- Ottima conoscenza dei principali strum
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