UN/A ASSISTENTE DI DIREZIONE JUNIOR

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Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione Junior da inserire all’interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa.

Gestione e organizzazione dell’ agenda della Direzione ;

Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri;

Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri;

Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza;

Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni;

Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti;

Preparazione e archiviazione di documenti;

Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva);

Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all’amministrazione;

Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione;





Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.

Diploma o laurea;

Anche prima esperienza o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione;

Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione;

Buona conoscenza della lingua inglese;

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;

Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti;

Cerchiamo una persona junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente , capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione.

Orario: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì

Inserimento: da definire in base all’esperienza del candidato/a

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