Supporto Operativo
Pubblicato il 07-09-2026 - Check-Up Service in Emilia-Romagna
Scopo del ruolo
La risorsa avrà il compito di pianificare, coordinare e monitorare le attività di medicina del lavoro presso le aziende clienti, garantendo un'efficiente organizzazione delle agende di medici competenti e personale infermieristico in funzione delle necessità operative e normative dei clienti.
Sarà il punto di raccordo tra aziende e professionisti sanitari, assicurando elevati standard di servizio, tempestività e precisione organizzativa.
Principali responsabilità
- Pianificare e coordinare le attività di sorveglianza sanitaria presso le aziende clienti e gli ambulatori.
- Organizzare le agende di medici competenti e infermieri ottimizzando tempi, risorse e spostamenti.
- Gestire le richieste dei clienti e definire i calendari degli interventi in base alle priorità e alle scadenze.
- Mantenere rapporti costanti con aziende clienti, professionisti sanitari e personale interno.
- Gestire convocazioni, appuntamenti e comunicazioni relative alle visite mediche.
- Monitorare l'avanzamento delle attività programmate e intervenire tempestivamente in caso di variazioni o criticità.
- Supportare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione amministrativa e organizzativa.
- Garantire l'accuratezza dei dati inseriti nei sistemi gestionali aziendali.
- Collaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare un servizio snello e orientato al cliente.
Requisiti
Formazione
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
- Costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo, organizzativo o sanitario.
Esperienza
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, customer service o pianificazione attività.
- Costituisce requisito preferenziale l'esperienza nel settore sanitario, della medicina del lavoro o dei servizi alle imprese.
Competenze tecniche
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Outlook e Word).
- Familiarità con software gestionali e sistemi di pianificazione.
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