07 set - Piacenza
Azienda in anonimo
Si ricerca per importante azienda cliente operante nel settore della meccanica industriale , una/un Segretaria/o Amministrativa/o .
La risorsa si occuperà di:
- Gestione delle telefonate, e-mail e comunicazioni in entrata e in uscita;
- Gestione e filtro delle richieste provenienti da clienti, fornitori e colleghi, individuando priorità e necessità;
- Supporto organizzativo e operativo alla Direzione;
- Gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle scadenze;
- Inserimento , aggiornamento e archiviazione di dati e pratiche;
- Predisposizione di file, report e documentazione tramite Excel ;
- Supporto durante eventuali visite e incontri presso clienti , affiancando il responsabile;
- Presa di appunti durante riunioni e visite, con successive elaborazione e organizzazione delle informazioni raccolte;
- Gestione dei contatti e attività di follow-up con clienti e interlocutori aziendali;
- Supporto generale alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.
Requisiti richiesti:
- Diploma , preferibilmente in ambito amministrativo/economico;
- Precedente esperienza in attività di segreteria, back office, amministrazione o assistenza di direzione;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel ;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Buona capacità di prendere appunti e sintetizzare le informazioni;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Capacità di interfacciarsi in maniera professionale con clienti, colleghi e figure direzionali ;
- Precisione , riservatezza, affidabilità e capacità di problem solving;
- Disponibilità a partecipare, quando necessario, a visite presso clienti.
Completano il profilo autonomia, proattività e capacità di lavorare in un contesto dinamico e strutturato.
- CCNL Commercio – 3° o 4° livello;
- Retribuzione indicativa di circa €1.750–€1.950 lordi mensili;
- Contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione, con possibilità di successiva assunzione diretta in azienda.
Orario di lavor
11 set - Medolago
E-recruit
11 set - Arsiè
ORIENTA - AGENZIA PER IL LAVORO
11 set - Modena
VISION AGENCY S.R.L.S
11 set - Vicenza
Jobtome