Service Contract Administrator -Medical Devices

07 set - Bardi
PENTAX Medical

Descrizione dell’offerta di lavoro

Invii la sua candidatura dopo aver letto i requisiti di competenza e qualifica per questa posizione, riportati di seguito.
Sommario

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- La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione del ciclo di vita dei contratti di manutenzione e noleggio, collaborando quotidianamente con clienti, forza vendita, Finance e team operativi.

- Il ruolo combina competenze commerciali, amministrative e di customer care, contribuendo al mantenimento e allo sviluppo delle relazioni con i clienti e garantendo elevati standard di servizio.

Principali Attività

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- Gestire e sviluppare il portafoglio dei contratti di manutenzione, assicurandone il corretto rinnovo e monitorando le relative scadenze.

- Elaborare offerte commerciali e proposte di servizio in collaborazione con la rete vendita e con i clienti.

- Supportare le attività di customer retention attraverso il monitoraggio delle opportunità di rinnovo e delle nuove soluzioni di servizio.

- Predisporre offerte di noleggio a breve termine e gestirne il relativo processo amministrativo e di fatturazione.

- Collaborare con il team Sales per identificare opportunità commerciali e garantire una gestione efficace delle richieste dei clienti.

- Coordinare la registrazione e l'aggiornamento dei contratti nei sistemi aziendali, assicurando l'allineamento con Finance, Sales e Field Service.

- Gestire la fatturazione dei contratti di assistenza e delle attività correlate.

- Supportare la gestione amministrativa dei contratti, incluse eventuali note di credito, variazioni contrattuali e aggiornamenti delle anagrafiche.

- Collaborare con l'ufficio gare nella predisposizione e nel caricamento della documentazione richiesta per bandi pubblici e privati.

- Gestire la documentazione richiesta dai clienti e dagli enti esterni, inclusi DUVRI, fideiussioni, documentazione amministrativa e iscrizioni agli albi fornitori.





- Verificare e registrare la documentazione relativa ai collaudi e alle garanzie delle apparecchiature installate.

- Garantire una comunicazione efficace tra clienti, rete commerciale e funzioni aziendali coinvolte.

Qualifiche

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- Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Customer Service, Contract Management, Sales Support o Back Office Commerciale.

- Esperienza nella gestione di contratti di manutenzione, servizi o noleggio.

- Buona conoscenza dei processi di fatturazione e amministrazione commerciale.

- Ottima capacità di relazione con clienti e stakeholders.

- Approccio proattivo, orientamento al problem solving e attenzione ai dettagli.

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel.

- Inglese livello minimo B2.

Cosa Offriamo

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- Contratto a tempo indeterminato.

- RAL indicativa a partire da €32.000 commisurata all'esperienza, oltre a bonus annuale variabile.

- Buoni pasto da 10 euro per ogni giornata lavorata.

- Possibilità di lavorare da casa fino a 2 giorni alla settimana.

- Acqua, caffè e bevande calde gratuiti.

- Parcheggio interno aziendale.

- Inserimento in un contesto internazionale leader nel settore medicale.

- Ruolo trasversale con forte interazione tra Customer Service, Sales e Finance.

- Opportunità di crescita professionale in un ambiente collaborativo e orientato al cliente.

- Formazione continua e sviluppo delle competenze.

- Sede di lavoro: Milano Mecenate

Pentax Italia S.r.l. opera nel rispetto dei principi di etica, trasparenza e integrità previsti dal proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001. xysqume

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006) e si svolge nel rispetto dei principi di pari possibilità, inclusione e non discriminazione.

Pentax Italia è inoltre certificata per la Parità di Genere ai sensi della UNI/PdR 125:2022, a conferma del proprio impegno nella valorizzazione delle diversità e nella promozione di un ambiente di lavoro equo e inclusivo

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