Executive Assistant - Settore Lusso
Pubblicato il 07-09-2026 - WeHunt in Bardi
Descrizione dell’offerta di lavoroPer importante realtà settore lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà l'Head of Italy.Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral 40-45 + bonus e ticket restaurant.Possibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.Responsabilità principali:Agenda e viaggi: garantire una gestione fluida dell'agenda (pianificazione delle priorità, tutela dei momenti di concentrazione, gestione elastico dei riprogrammi quando necessario, risoluzione dei conflitti e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali).Corrispondenza: filtrare e dare priorità alle caselle di posta; gestire o smistare la maggior parte delle comunicazioni in totale autonomia, sia in italiano sia in inglese.Riunioni e documentazione: predisporre ordini del giorno, materiali e verbali di livello executive per i meeting di direzione (evidenziando decisioni, responsabili e scadenze) e monitorarne il completamento. Mantenere archivi, file e documentazione sempre aggiornati e accurati.Eventi e logistica:
supportare l'organizzazione di offsite per la direzione.Preparazione dei materiali: supportare la preparazione di presentazioni, report e briefing per riunioni interne ed esterne. Assistere l'Executive nella gestione dei progetti, nella ricerca e in incarichi speciali.Competenze ed esperienza richieste:Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionaleForti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.Attitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.Eccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.Elevato livello di discrezione, integrità e professionalità.Capacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un forte giudizio professionale, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche.#J-18808-Ljbffr