07 set - Padova
Italypost
OFFERTA DI TIROCINIO / STAGE – Area Logistica & Event Management (Supporto Location Manager)
Chi siamo: Post Experience S.r.l. , parte del gruppo ItalyPost, è una società specializzata nell’organizzazione di festival, manifestazioni ed eventi culturali. In particolare, la società organizza tour ed esperienze di ospitalità dedicati agli studenti universitari per avvicinarli ad iniziative culturali e alla cultura d’impresa. Ci occupiamo a 360° della macchina logistica: dalla scelta delle location e delle strutture ricettive, fino alla gestione dei catering, dei momenti conviviali e di tutti i fornitori.
Chi cerchiamo e cosa farai: Per il nostro team logistica cerchiamo un/a tirocinante che affiancherà e supporterà direttamente il Location Manager nella gestione e pianificazione degli eventi.
Entrerai in un ambiente di lavoro vivace e giovane, partecipando sia alle attività operative di ufficio sia all’organizzazione sul campo.
Le principali attività previste:
- Gestione Location e Catering: Ricerca di nuove venue, contatti con le strutture, organizzazione di sopralluoghi e gestione dei fornitori di catering.
- Coordinamento Tecnico e Materiali: Interfaccia con il team tecnico audio/video per individuare le migliori soluzioni scenografiche e logistiche; preparazione e gestione dei materiali per l’evento.
- Mobilità e Trasporti:
Pianificazione e gestione degli spostamenti del team e dei mezzi di trasporto.
- Reportistica e Progettazione: Compilazione e aggiornamento di dashboard, reportistica e dati aziendali (CRM, capienza posti, specifiche logistiche); supporto al layouting visivo con Miro .
- Gestione Fornitori e Amministrazione: Supporto nella gestione di contratti, preventivi e pagamenti.
- Trasferte: Partecipazione attiva ai sopralluoghi e agli eventi organizzati sul territorio.
Requisiti: Trattandosi di un tirocinio formativo , non sono richieste competenze o esperienze pregresse: l’obiettivo è l’apprendimento direttamente sul campo!
Il requisito fondamentale è una forte voglia di imparare , unita a:
- Curiosità, flessibilità, attitudine al lavoro di squadra e al problem solving.
- Interesse ad acquisire dimestichezza con i principali tool aziendali (Excel, Word, Miro, Jira e sistemi CRM).
- Disponibilità a partecipare alle trasferte per eventi e sopralluoghi . (N.B. Le trasferte sono interamente organizzate dall’azienda: non è richiesta la patente né il possesso di un mezzo proprio ) .
Sede di lavoro: Padova
Tipologia contratto: Tirocinio / Stage
Come candidarsi: Invia il tuo CV tramite questo annuncio o all’indirizzo e-mail: (email hidden)
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