Impiegato/a amministrativo/a
Pubblicato il 07-09-2026 - VIETTI Shop in Italia
Impiegato/a Amministrativo/a Import-Export Sede di lavoro: Arona (NO) Contratto: Tempo pieno Chi siamo: VIETTI è un retailer di moda di lusso, punto di riferimento per una selezione esclusiva di marchi iconici e contemporanei come Gucci, Prada, Dior, Celine, Jil Sander, Fendi e Balenciaga. Fondata nel 1952 ad Arona, sul Lago Maggiore, l'azienda ha sviluppato nel tempo una presenza consolidata con boutique prestigiose in Italia e Svizzera, distinguendosi per innovazione, eccellenza e attenzione al dettaglio nel retail di alta gamma.
Il ruolo: Per il potenziamento del nostro ufficio amministrativo, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a Import-Export da inserire presso la sede di Arona.
La risorsa supporterà le attività amministrative aziendali con particolare attenzione al controllo delle dichiarazioni doganali di esportazione e alla gestione delle spedizioni di importazione da fornitori extra UE.
Il ruolo prevede la verifica della correttezza e della coerenza dei dati amministrativi, fiscali, doganali e logistici, collaborando con spedizionieri, fornitori e funzioni aziendali interne.
Principali attività: Controllo e verifica delle dichiarazioni doganali relative alle operazioni di esportazione.
Verifica dei riferimenti MRN e della corretta conclusione delle operazioni di export. Gestione amministrativa delle spedizioni di importazione da fornitori extra UE. Controllo di fatture commerciali, packing list, documenti di trasporto, certificati di origine e documentazione doganale. Verifica della coerenza tra documenti doganali, fatture dei fornitori, dati logistici e registrazioni presenti nel gestionale aziendale.
Supporto nel controllo di codici doganali, paese di origine, valore della merce e condizioni di resa Incoterms®, in collaborazione con spedizionieri e consulenti doganali. Gestione dei rapporti operativi con fornitori, trasportatori, spedizionieri e uffici interni. Monitoraggio delle scadenze e gestione delle anomalie o della documentazione mancante.
Archiviazione digitale dei documenti, garantendone tracciabilità, reperibilità e completezza. Supporto alle attività amministrative ordinarie dell'ufficio. Utilizzo di strumenti informatici e gestionali per il monitoraggio delle operazioni e il miglioramento dei controlli amministrativi.
Requisiti
Diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche. Esperienza pregressa in ambito amministrativo, preferibilmente maturata in contesti import-export, logistici, retail o fashion. Conoscenza dei principi di ragioneria, delle procedure contabili e della normativa fiscale. Conoscenza di base delle procedure doganali relative a esportazioni e importazioni da Paesi extra UE. Familiarità con i concetti di classificazione doganale CN/TARIC, origine e valore doganale delle merci.
Conoscenza operativa degli Incoterms® 2020. Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello operativo.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Familiarità con sistemi ERP, gestionali amministrativi o piattaforme per la gestione documentale.
Precisione, affidabilità e attenzione alla qualità dei dati. Capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità. Attitudine al problem solving e alla gestione delle anomalie. Capacità di collaborare con interlocutori interni ed esterni.
Costituiscono un plus: Familiarità con EORI, MRN, AES, ICS2/ENS o altri sistemi doganali digitali. Conoscenza dell'IVA nelle operazioni internazionali e della fatturazione elettronica. Utilizzo di funzionalità avanzate di Excel, Power Query o strumenti di reportistica. Conoscenza di procedure AEO, trade compliance, sanzioni internazionali o normativa CITES. Esperienza nella gestione di prodotti fashion, materiali, composizioni e dati di tracciabilità della filiera.
Conoscenza di strumenti OCR, automazione documentale o intelligenza artificiale applicati ai processi amministrativi, con particolare attenzione alla verifica dei risultati e alla riservatezza dei dati.
Cosa offriamo
Inserimento in un contesto dinamico e in continua evoluzione. Opportunità di crescita professionale in un contesto strutturato e prestigioso. Formazione e aggiornamento sui processi doganali e sugli strumenti digitali utilizzati dall'azienda. Collaborazione con un team qualificato e attento alla qualità del lavoro.
Benefit
Parcheggio libero. Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda. Candidatura: Per completare la candidatura, compila il modulo disponibile al seguente link: