Tendering & Contract Specialist - Project Services
Pubblicato il 07-09-2026 - Grafton Recruitment in Milano
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Se pensa di essere il profilo ideale per la seguente possibilità, si candidi dopo aver letto la descrizione completa.
Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura
Tendering & Contract Specialist – Project Services
Siamo alla ricerca di uno specialista nelle gare d’appalto per servizi da inserire nel Dipartimento Corporate & Project Services a Milano.
La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nella preparazione e gestione di gare, accordi e contratti relativi ai Project Services,
con particolare attenzione ai servizi di Expediting & Inspection e Trasporti .
Attività di Tendering (Gare)
- Raccogliere i requisiti di progetto, lo scope of work, gli input tecnici, i riferimenti di budget e i vincoli di pianificazione prima dell’avvio della gara;
- Preparare i pacchetti RFQ (Richiesta di Offerta), inclusi documenti commerciali, condizioni contrattuali, struttura prezzi, istruzioni ai bidder e template applicabili;
- Identificare i fornitori idonei da invitare alla gara, in coordinamento con vendor management, funzioni tecniche e team di progetto;
- Lanciare le gare tramite piattaforma di e-tendering e gestire il flusso di comunicazione con i fornitori invitati;
- Gestire le richieste di chiarimento (clarifications), raccogliere le risposte interne, emettere i chiarimenti ai fornitori e monitorare le scadenze di presentazione;
- Preparare tabulazioni offerte (bid tabulations), confronti comme