Segretaria di Direzione

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Segretaria di Direzione

Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa opportunità, riportate di seguito.
Prestigiosa Accademia Musicale | Milano (zona Ca' Granda)
Per conto di una delle più importanti Scuola musicali italiane, attiva dal 1984 e riconosciuta dal MIUR per l'erogazione di percorsi accademici e lauree, ricerchiamo una figura di Segretaria di Direzione.
La scuola rappresenta un punto di riferimento nel panorama musicale nazionale e internazionale e ha formato nel corso degli anni numerosi artisti. Inserita in un ambiente dinamico, creativo e altamente qualificato, la risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, contribuendo all'organizzazione e alla gestione delle principali attività amministrative e organizzative dell'istituto.
Principali responsabilità
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione.
- Organizzazione di riunioni, incontri e convocazioni.
- Predisposizione e invio delle convocazioni per Assemblee dei Soci e Consigli di Amministrazione.
- Gestione e aggiornamento dei libri sociali.




- Monitoraggio di scadenze amministrative e assicurative.
- Supporto alle attività legate a compliance, Modello Organizzativo 231 e sistemi di controllo qualità.
- Coordinamento e gestione dei rapporti con fornitori e manutentori esterni (es. elettricisti, tecnici, aziende di servizi).
- Accoglienza e gestione degli ospiti istituzionali e dei visitatori.
- Attività di front office e segreteria generale.

Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, segreteria generale o assistenza direzionale.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione alle scadenze.
- Buone capacità relazionali e comunicative.
- Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività.

Contratto e retribuzione
- Tempo determinato/indeterminato da definire in fase di selezione.
- CCNL Commercio.
- Inquadramento indicativo: 5° l

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