Impiegato/ a Back Office

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Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Back Office per un'azienda cliente operante nel settore industria gomma/plastica. La posizione è orientata alla gestione operativa degli ordini dei clienti, alla corretta registrazione dei dati e al coordinamento con le linee di produzione presenti in stabilimento. Il contesto è strutturato e caratterizzato da processi standardizzati, in cui è richiesta particolare attenzione ai dettagli, precisione amministrativa e capacit di utilizzare in modo avanzato Microsoft Excel. La persona selezionata collaborer con i reparti interni per garantire il flusso corretto degli ordini, dall’acquisizione alla messa in produzione, assicurando il rispetto delle specifiche richieste da ciascun cliente. Skill e Professionalit : -Ottima conoscenza di Excel, con capacit di utilizzare formule, filtri, tabelle e strumenti di analisi per gestire in modo strutturato i dati relativi agli ordini, -capacit di gestire comunicazioni telefoniche, via email e whatsapp con clienti e reparti interni, mantenendo chiarezza espositiva e ordine nelle informazioni scambiate,



-attenzione elevata ai dettagli nella registrazione degli ordini, con capacit di individuare incongruenze e carenze informative prima dell’invio in produzione, -buone capacit organizzative e di gestione del tempo, per coordinare flussi di ordini multipli destinati alle linee di produzione presenti in azienda, -competenza nell’utilizzo di strumenti informatici d’ufficio, in particolare pacchetto Office, con focus sulla gestione di dati e documentazione operativa, -capacit di lavorare in modo partecipativo con i reparti produttivi e amministrativi, mantenendo un flusso informativo continuo e tracciabile sugli ordini. Responsabilit : -Gestire la raccolta degli ordini clienti tramite telefonate, email e whatsapp, assicurando una registrazione puntuale e completa di tutte le informazioni necessarie, -Registrare correttamente gli ordini all’interno dei sistemi aziendali, verificando congruenza dei dat

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