07 set - Roma
DentalPro
DentalPro è
il più notevole Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 260 centri su tutto il territorio italiano.
Posizione Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team Academy per supportare la gestione e l'organizzazione della nostra offerta formativa, legata sia alla formazione obbligatoria propria dei dipendenti e dei collaboratori del gruppo, sia a percorsi formativi professionalizzanti, con un focus specifico sui corsi per assistenti di studio Odontoiatrico (ASO). In tale qualità, avrai la responsabilità di fornire supporto logistico, organizzativo e amministrativo nella gestione dell’Academy e dei relativi corsi erogati, nonché dei corsi obbligatori. Aree di responsabilità:
È il riferimento per i discenti per quanto riguarda la richiesta di informazioni sui corsi in partenza e la gestione delle iscrizioni Gestione e monitoraggio dei calendari e gestione dei registri di presenza Controllo e riordino amministrativo a seguito delle attività ed eventi formativi Convocazione discenti e gestione amministrativa corsi obbligatori sulla sicurezza Gestione logistica sede Academy
Principali attività:
Accoglienza di utenti e fornitori Individuazione delle esigenze degli utenti Gestione dell’agenda e degli archivi cartacei ed elettronici Gestione pacchetto office banche dati Gestione delle comunicazioni telefoniche, della posta e della corrispondenza in arrivo e partenza Contatto docenti Predisposizione aule formazione Monitoraggio del percorso d'aula ed e-learning dei discenti Supporto nella gestione dei tirocini formativi
Requisiti Padronanza dei principali sistemi informatici (Pacchetto Office) Capacità di lavorare per obiettivi e di gestione delle scadenze Orientamento al lavoro in team Flessibilità Abilità organizzative e comunicative
Sarà considerato un plus: Esperienza pregressa nel mondo della formazione Esperienza pregressa presso enti accreditati Aver già utilizzato portali regionali di gestione della formazione per enti accreditati in Region
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