07 set - Bassano del Grappa
Adecco
Front Office - Centralino adecco Bassano Del Grappa, IT
Descrizione dell’offerta di lavoro
Profilo Per azienda limitrofa a Bassano Del Grappa, ricerchiamo figura da inserire come addetto/a front office/centralino. Responsabilita Gestire il centralino telefonico aziendale inoltrando le chiamate ai reparti corretti e assicurando risposte puntuali alle richieste dei clienti. Accogliere clienti, fornitori e visitatori in reception garantendo registrazione, indirizzamento interno e informazioni di base sulla struttura. Supportare l'organizzazione di viaggi e trasferte del personale occupandosi di prenotazioni di trasporti, alloggi e servizi accessori necessari. Curare le comunicazioni con clienti esteri in lingua inglese, tramite telefono e posta elettronica, assicurando chiarezza e completezza delle informazioni. Gestire la posta in arrivo e in partenza, le consegne di corrieri e la distribuzione interna della documentazione secondo le indicazioni aziendali. Mantenere aggiornate le agende condivise per appuntamenti con clienti, visitatori e fornitori,
coordinando orari e disponibilita dei referenti aziendali.
Skill e Professionalità
Capacita di utilizzo del centralino telefonico con gestione simultanea di piu chiamate e instradamento ordinato verso gli uffici interessati. Buona conoscenza della lingua inglese, per gestire conversazioni con clienti esteri e rispondere correttamente a richieste informative. Competenze organizzative nella pianificazione di viaggi e trasferte, con attenzione a dettagli operativi come orari, documenti e prenotazioni. Padronanza degli strumenti informatici di base d'ufficio, inclusi posta elettronica, agenda elettronica e gestione di documenti digitali. Capacita relazionali e comunicative adeguate al front office, con tono qualificato e orientamento alla correttezza nelle interazioni quotidiane. Attitudine alla precisione nella registrazione di dati, nella gestione di appuntamenti e nella trasmissione accurata delle informazioni ai repa
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