EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT
Pubblicato il 08-09-2026 - Grafton Recruitment in Medolago
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Si candidi (facendo clic sul pulsante apposito) dopo aver controllato tutte le informazioni di lavoro riportate di seguito.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per realtà cliente operante nel settore media, comunicazione e pubblicità, ricerchiamo:
EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT IN SOMMINISTRAZIONE
Vuoi essere il motore organizzativo di una direzione aziendale dinamica e di alto profilo?
Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant Support che, affiancando e collaborando con l'Assistente di Direzione del CEO, aiuti ad anticipare le esigenze del Direttore, garantendo un supporto intraprendente ed eccellente.
Di cosa ti occuperai?
- gestione logistica dell'ufficio dell'AD
- gestione dell'agenda dell'AD:
organizzazione di pranzi/cene o incontri con terzi e/o con componenti interni all'azienda, organizzazione di trasferte, spostamenti, note spese e relative rendicontazioni e reportistica economica/amministrativa
- gestione di tutte le comunicazioni all'interno e all'esterno dell'azienda con filtro richieste
- raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie per produrre report, presentazioni e documenti informativi, contribuendo concretamente ai processi decisionali
- gestione dei rapporti con stakeholder esterni, con accoglienza visitatori, monitoraggio delle comunicazioni periodiche e follow-up
Hai queste competenze e caratteristiche?
Laurea triennale o magistrale
Precedente esperienza di circa 1-3 anni in ruoli di segreteria, office management o executive assistant, maturata preferibilmente in contesti strutturati
Ottime capacità interpersonali, di gestione del tempo e proattività nella risoluzione dei problemi,