Office Supervisor

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EasyGov Solutions, nata all'interno dell'incubatore del Politecnico di Milano, è una società di consulenza che negli anni ha sviluppato una solida esperienza nel supportare organizzazioni e istituzioni pubbliche in progetti di innovazione, digitalizzazione e trasformazione dei processi.
Siamo una realtà in continua evoluzione, guidata da una visione chiara: creare un ambiente di lavoro moderno, cooperativo e orientato alla qualità
Per la nostra sede di Roma siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Office Manager. La persona selezionata avrà la responsabilità della gestione operativa della sede, dalla logistica quotidiana ai rapporti con i fornitori, e sarà inoltre il punto di riferimento per l'organizzazione delle trasferte dei consulenti, con trasferte periodiche anche presso la sede di Milano per garantire continuità e coordinamento tra le due sedi.
Nel ruolo di Office Manager sarai coinvolta/o direttamente nelle seguenti attività:
Gestione operativa quotidiana della sede di Roma (fornitori, manutenzione, forniture, reception, posta e corrieri).




Organizzazione di meeting, sale riunioni ed eventi interni, e supporto logistico alle persone in sede.
Organizzazione delle trasferte dei consulenti (prenotazione viaggi, alloggi, logistica presso le sedi dei clienti).
Raccolta, controllo e prima validazione delle note spese di trasferta dei consulenti, in linea con le procedure interne.
Interfaccia con agenzie di viaggio e fornitori esterni per l'ottimizzazione dei costi e dei processi di trasferta.
Trasferte periodiche presso la sede di Milano per il coordinamento operativo tra le due sedi.
Contributo alla definizione e digitalizzazione delle procedure di gestione ufficio e trasferte.
Almeno 1 anno di esperienza in ruoli di Office Management, coordinamento di sede o assistenza organizzativa.
Ottima capacità organizzativa e di gestione di priorità e interlocutori diversi.
Precisione e rigore nella gestione di note spese, fornitori e documentazione amministrati

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