Executive Assistant
Pubblicato il 08-09-2026 - Gigroup in Cernusco sul Naviglio
Per importante multinazionale americana, proponiamo un'opportunità come:
EXECUTIVE ASSISTANT
Gestione rapporti di business e di progetti con inserimento ed elaborazione dati, reporting regolare su base settimanali o mensile
Gestione di coordinamento meeting, viaggi, booking di hotel, auto, spazi esterni, (note spese per i responsabili)
A livello di ufficio:
Supporto per i colleghi stranieri e per i nuovi assunti, gestione dei processi necessari per ottenere i visti (dovrà interfacciarsi con studi legali, capire con chi si dovrà rapportare a seconda della modulistica), gestione ordini materiale per ufficio (eventualmente se serve supporto o back up ad altri colleghi o uffici non necessariamente in Italia per quanto concerne la alla modulistica)
A livello di HR:
Rapporto con eventuali sindacati, supporto di diverse attività ( open day organizzati nelle Università, recruitment, gestione formazione del personale con relativi training e organizzazione di attività di team building
Inoltre, si richiedono ulteriori attività:
Assicurarsi che vengano eseguiti con correttezza gli standard di sicurezza per formazione visite mediche
Sviluppo materiale marketing come news letter
Requisiti specifici:
Richiesta laurea triennale
FLUENTE CONOSCENZA DELLA LINGUA INGLESE
Contratto:
Si offre un tempo indeterminato
Orario:
Full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con flessibilità di entrata e uscita
Sede di lavoro:
Cernusco sul Naviglio (MI)
lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.
I valori che ci contraddistinguono:
attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).