Back Office Acquisti Categoria Protetta

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Back Office Acquisti Categoria Protetta - Fino A €30.000 All'Anno Gi Group Milano, IT

Descrizione dell’offerta di lavoro

è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, PurchasingandOffice Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per rilevante azienda del settore dei servizi immobiliari ricerchiamo: BACK OFFICE ACQUISTI CATEGORIA PROTETTA.

Cosa farai
- Creazione e gestione delle Richieste d’Acquisto (RDA) e degli Ordini d’Acquisto (ODA) in SAP (gestione anagrafiche, controlli codifiche, approvazioni workflow).
- Esecuzione delle operazioni di Entrata Merci (BEM) e riconciliazione.
- Gestione del processo di firma contrattuale in DocuSign per clienti e fornitori e relativa attivazione contratti.
- Esecuzione dei processi di Adeguata Verifica / KYS sui fornitori (eg. raccolta documentazione antiriciclaggio,



certificazioni fiscali/legali, scoring, inserimento esiti in sistema, escalation per anomalie…).
- Supporto operativo a Technical Management, Project Management e Due Diligence nella predisposizione e emissione di RDA/ODA.
- Gestione e mantenimento del rapporto con i fornitori relativamente ai contratti sottoscritti (attivazione, rinnovi, SLA, penalità).

Requisiti
- Diploma/Laurea.
- Esperienza precedente in attività segretariale, di back office o assistenza alla direzione.
- Ottima conoscenza del Pacchetto MS Office, in particolare Excel.
- Conoscenze di base su contabilità fornitori e ciclo passivo.
- Conoscenza pratica di DocuSign o altre piattaforme di firma digitale e di processi di archiviazione elettronica, di SAP e dei processi di KYS/Vendor Due Diligence e normative di compliance di base saranno considerate requisito preferenziale.
- Capacità di lavorare con più stakeholder; ottime doti comunicati

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