Segreteria tecnico commerciale

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Per il potenziamento della nostra Divisione Tech, stiamo selezionando una figura da inserire all’interno dell’Headquarter di Parma. Ricoprirai il ruolo di impiegat* amministrativo commerciale, dipendendo direttamente dal Responsabile di divisione.

Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.

Requisiti...
- Laurea in ambito economico (preferenziale)
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Esperienza pregressa in un ruolo similare

Responsabilità e mansioni...
La risorsa nello svolgere le proprie funzioni all’interno della divisione si occuperà di mansioni sia di carattere commerciale e di supporto all’area tecnica.

Assistente commerciale:
- Gestione modulistica commerciale, predisposizione file di fatturazione della Divisione per invio al dipartimento amministrazione finanza e controllo, supporto alla predisposizione dei bilanci trimestrali e budget annuali




- Prepara i conteggi per impostare le certificazioni dei fatturati di servizi da inviare ai clienti per la firma
- Collabora con il Responsabile commerciale in fase di gara per reperire e verificare offerte di materiali, montaggi, noleggi ed elabora semplici offerte
- E’ di supporto al Responsabile Commerciale nel flusso di comunicazione con il cliente
- Fa da interfaccia per la risoluzione delle problematiche tra la Divisione e le diverse aree aziendali (ufficio acquisti, ufficio amministrativo, ufficio sicurezza, etc)

Supporto all’area tecnica/segreteria tecnica:
- Creazione anagrafiche cantiere e loro gestione secondo procedure aziendali
- Elaborazioni contabilità analitiche di Commessa
- Buona conoscenza della dinamica delle manutenzioni per una corretta gestione dei rapporti con i subappaltatori e predisposizione dei contratti di subappalto, con caricamento ed aggiornamento del software aziendale
- Verifica consuntivi finali per autorizzare la fatturazione
- Collabora con l’ufficio sicurezz

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