08 set - Roma
IMS S.r.l. - Innovative Management Services
IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano
una risorsa da inserire all'interno dell' Ufficio di Presidenza .
Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori
investimenti, sviluppo d'impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie ,.
La risorsa avrà l'opportunità di lavorare a
diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo , supportando l'organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell'Ufficio di Presidenza, all'interno di un contesto vivace, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.
Responsabilità principali: Supportare la
gestione e l'aggiornamento dell'agenda
del Presidente. Organizzare
appuntamenti, riunioni, conference call e incontri
con interlocutori interni ed esterni. Curare l'organizzazione di
trasferte nazionali e internazionali , inclusi aspetti logistici e organizzativi. Gestire
email, telefonate e corrispondenza
dell'Ufficio di Presidenza. Predisporre, organizzare e archiviare
documenti, report e presentazioni . Monitorare
scadenze, attività e follow-up , assicurando il puntuale aggiornamento delle informazioni. Supportare i rapporti e le comunicazioni con
professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo . Gestire e archiviare
documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale . Fornire supporto organizzativo durante
incontri, eventi e appuntamenti istituzionali . Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dell' Ufficio di Presidenza .
Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea , anche triennale. Buona conoscenza della lingua
inglese , scritta e parlata. Buona conoscenza del
pacchetto Microsoft Office , in particolare Word, Excel e PowerPoint. Buone capacità
organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità . Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli. Rapidità nell'apprendimento
e for
08 set - Ferrara
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