Assistente family officer

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Profilo
Posizione
Addetta Family Officer [ settore immobiliare]
Sede di lavoro
Roma (RM) – Tempo pieno
Profilo
Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane età, per garantire prospettiva e continuità alla struttura.
Responsabilità
Responsabilità Principali
1. Gestione Amministrativa e Organizzativa
- Gestione completa dell'agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call).
- Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi).
- Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali.
- Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza.

2. Supporto Finanziario e Patrimoniale
- Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati.
- Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti.
- Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali.
- Supporto nella gestione delle fatture,



pagamenti e contabilità familiare.
- Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie.

3. Gestione Immobili e Operativa
- Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprietà della famiglia.
- Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc.
- Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari.
- Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai).
- Partecipazione alle Assemblee di Condominio.
- Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.).
- Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche)
- Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare

Skill e Professionalità
Competenze e Requisi

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