Office Manager

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EOS Consulting è una società di consulenza specializzata nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory , caratterizzata da un contesto professionale agile, altamente qualificato e in forte evoluzione.

Per rafforzare il presidio organizzativo e dei servizi interni, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager , con esperienza in servizi generali, supporto organizzativo, gestione trasferte e attività di coordinamento operativo , che contribuisca al corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione.

La persona entrerà a far parte delle funzioni di staff e contribuirà al presidio delle attività organizzative e dei servizi aziendali, lavorando in stretta collaborazione con HR, AFC e le diverse funzioni interne per garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi quotidiani.

Si tratta di un ruolo trasversale che combina office management, supporto organizzativo, gestione dei servizi generali e presidio di attività operative e amministrative , con l’obiettivo di garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi interni.





Cerchiamo una persona capace di comprendere il contesto, leggere le priorità e gestire attività differenti con metodo, rapidità e attenzione ai dettagli , interfacciandosi efficacemente con interlocutori diversi.

Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.
Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.
Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.
Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.
Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.
Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.
Supporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne.
Gestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione

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