Operations Coordinator
Pubblicato il 08-09-2026 - Clariter in Varese
Clariter Group è alla ricerca di un/una Operations Coordinator che fornisca supporto amministrativo e operativo ad un cliente di rilievo su Milano.
La risorsa che dovrà facilitare la comunicazione interna, la coordinazione di eventi e il coinvolgimento dei membri attraverso strumenti digitali dedicati.
Responsabilità principali
- Eventi: supportare la pianificazione, gestione della sede e iscrizioni dei membri.
- Supporto tecnico: assistere i membri nella risoluzione di problemi legati alle piattaforme digitali utilizzate.
- Comunicazione: facilitare il dialogo interno tra i membri tramite strumenti digitali.
- Database: gestire e aggiornare la grafica dei membri, garantendo accuratezza e completezza.
- Supporto al team di leadership: preparare report, documenti e materiale amministrativo.
- Onboarding: gestire le richieste dei potenziali nuovi membri e guidarli nel processo di inserimento.
- Partecipazione: monitorare presenze e contributi dei membri durante le riunioni.
- Promozione eventi: collaborare alle attività di marketing e promozione per eventi e incontri.
- Formazione e sviluppo: supportare il Direttore del cliente nell'organizzazione di workshop e momenti formativi.
- Altri compiti: svolgere ulteriori attività che supportino la visione, la missione e i valori del cliente.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo.
- Elevata autonomia, senso di responsabilità e maturità qualificato.
- Conoscenza di strumenti digitali di collaborazione e comunicazione.
- Ottime capacità di:
- organizzazione
- gestione delle priorità
- comunicazione scritta, orale e digitale
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office:
- Word: intermedio/avanzato
- Buona base informatica generale.
Requisiti preferenziali
- Esperienza in contesti basati su networking o membership.
- Familiarità con strumenti di business networking.
- Modalità di lavoro in presenza su Milano
- RAL/Tariffa commisurata all