08 set - Mosciano Sant'Angelo
Ingenious Holding
Vuoi entrare in un contesto in continua evoluzione e in continua crescita?
Ingenious Food, divisione di Ingenious Holding è alla ricerca di un/una Assistant Manager. Cerchiamo una risorsa dinamica, organizzata e poliedrica da inserire nel nostro team direzionale per affiancare l'Operations Manager e i responsabili dei singoli punti vendita nel coordinamento quotidiano della divisione.
SCOPO DEL RUOLO
La risorsa si occuperà di garantire l'efficienza operativa e amministrativa della divisione FOOD, fungendo da fondamentale punto di raccordo tra la direzione strategica, i fornitori e i locali operativi sul territorio.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
1. Amministrazione e Gestione del Personale
Monitorare presenze e turni del personale dei locali.
Curare l'aggiornamento e l'archiviazione dei dati relativi alle ore lavorate per l'elaborazione delle paghe.
Supportare la direzione nella pianificazione dei turnazioni, nella gestione delle ferie e nell'organizzazione efficiente delle risorse umane.
2. Contabilità Operativa e Reportistica
Elaborare report giornalieri e mensili relativi a corrispettivi e fatturato.
Effettuare la quadratura di cassa e verificare la corretta gestione degli incassi contanti.
Ricevere, verificare, registrare e archiviare le fatture dei fornitori.
3. Supply Chain e Gestione Fornitori
Inserire e monitorare gli ordini d'acquisto di materie prime e consumabili.
Monitorare periodicamente le giacenze di magazzino e le scorte nei punti vendita.
Coordinarsi con i fornitori per la gestione dei tempi e delle modalità di consegna.
Svolgere attività di ricerca e scouting per nuovi prodotti o soluzioni fornitori.
4. Supporto Operativo e Controllo Qualità
Interfacciarsi costantemente con i Supervisor di riferimento per la gestione e il monitoraggio delle attività quotidiane dei locali.
Garantire il rispetto degli standard qualitativi, procedurali e di servizio della linea FOOD.
Risolvere tempestivamente criticità operative ed emergenze nei punti vendita.
Eseguire sopralluo
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