Vignola
Pubblicato il 08-09-2026 - S.C.A SERVICE in Vignola
Descrizione dell’azienda
Siamo un’azienda operante nel settore dell’autotrasporto merci, specializzata nella gestione di servizi logistici e di trasporto su scala nazionale e internazionale. L’organizzazione si distingue per l’attenzione all’efficienza operativa, al rispetto delle normative di settore e al controllo puntuale dei processi amministrativi e logistici, con l’obiettivo di garantire un servizio affidabile e vantaggioso.
Attività principali
La risorsa sarà inserita nell’area amministrativa con focus sul supporto alla gestione operativa dei trasporti e si occuperà di:
Gestione, verifica e archiviazione della documentazione di trasporto (DDT, CMR, lettere di vettura) nel rispetto della normativa vigente
Inserimento e gestione dei dati relativi ai viaggi su gestionale aziendale (ordini di trasporto, tratte, vettori, carichi)
Emissione, registrazione e controllo delle fatture attive e passive, con verifica della corrispondenza con i documenti di trasporto
Supporto alla contabilità generale: registrazioni di prima nota, riconciliazioni base e controllo documentale
Controllo e analisi dei costi di esercizio della flotta (carburante, pedaggi, manutenzioni)
Monitoraggio delle scadenze amministrative e tecniche dei mezzi (revisioni, assicurazioni, bolli, licenze)
Gestione amministrativa del personale viaggiante (documentazione viaggi, note spese, trasferte)
Interfaccia con clienti, fornitori e vettori per la gestione amministrativa delle commesse
Supporto alla predisposizione di reportistica operativa ed economica (costi per viaggio, marginalità, KPI logistici)
Verifica della conformità documentale rispetto alle normative su autotrasporto e logística
Requisiti tecnici
Conoscenza della documentazione di trasporto (DDT, CMR) e delle dinamiche del settore
Esperienza con software gestionali logistici/ERP e strumenti contabili
Competenze base di contabilità generale e fatturazione
Buona conoscenza di Excel per analisi dati e reportistica
Capacità di co