08 set - Italia
TreeLead
TreeLead è alla ricerca di una persona da inserire stabilmente nel CEO Office di una multinazionale operante nel settore della logistica.
La figura dovrà garantire la continuità del supporto al CEO durante il periodo di assenza dell’attuale Executive Assistant, a partire da ottobre 2026 ; dalla primavera 2027 , il ruolo proseguirà come supporto all’ Executive Leadership Team , nel suo complesso oppure in affiancamento a uno specifico Executive, in funzione delle esigenze organizzative che verranno definite in prossimità di tale periodo.
È prevista flessibilità sia rispetto al luogo di lavoro sia agli orari. Agenda e trasferte — garantire una gestione fluida dell’agenda: organizzazione e sequenza degli appuntamenti, protezione dei momenti di focus, gestione delle riprogrammazioni quando necessario, risoluzione dei conflitti e pianificazione delle trasferte nazionali e internazionali;
Corrispondenza — monitorare e prioritizzare le comunicazioni attraverso le diverse mailbox; gestire o indirizzare autonomamente la maggior parte delle richieste, in italiano e inglese;
Supporto all’organizzazione di executive offsite e board meeting — supportare la gestione della relativa logistica e degli eventi aziendali; interfacciarsi quotidianamente con senior leader, membri del Board, investitori e partner.
Agenda e trasferte
~ Agenda e trasferte — gestire integralmente l’agenda dell’Executive supportato, assicurando che la definizione delle priorità sia coerente con le priorità aziendali;
gestire o indirizzare autonomamente la maggior parte delle richieste, predisponendo la corrispondenza per conto dell’Executive quando opportuno, in italiano e inglese;
Preparazione dei materiali — supportare la preparazione di presentazioni, report e materiali di briefing per meeting interni ed esterni. Supportare l’Executive nella gestione di progetti, attività di ricerca e special assignments.
Esperienza nel supporto executive con esperienza diretta a livello C-level in contesti internazi
08 set - Giugliano in Campania
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