Tendering & Contract Specialist - Project Services
Pubblicato il 08-09-2026 - Grafton Recruitment in Milano
Grafton Office
Le interessa questa occasione? Si candidi in fretta, è previsto un elevato volume di candidature. Scorra verso il basso per leggere la descrizione completa.
- è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda leader internazionale nel settore dell'ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell' Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura Tendering & Contract Specialist – Project Services Siamo alla ricerca di uno specialista nelle gare d'appalto per servizi da inserire nel Dipartimento Corporate & Project Services a Milano.
La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nella preparazione e gestione di gare, accordi e contratti relativi ai Project Services, con particolare attenzione ai servizi di Expediting & Inspection e Trasporti .
Attività di Tendering (Gare) Raccogliere i requisiti di progetto, lo scope of work, gli input tecnici, i riferimenti di budget e i vincoli di pianificazione prima dell'avvio della gara
• Preparare i pacchetti RFQ (Richiesta di Offerta), inclusi documenti commerciali, condizioni contrattuali, struttura prezzi, istruzioni ai bidder e template applicabili
• Identificare i fornitori idonei da invitare alla gara, in coordinamento con vendor management, funzioni tecniche e team di progetto
• Lanciare le gare tramite piattaforma di e-tendering e gestire il flusso di comunicazione con i fornitori invitati
• Gestire le richieste di chiarimento (clarifications), raccogliere le risposte interne, emettere i chiarimenti ai fornitori e monitorare le scadenze di presentazione
• Preparare tabulazioni offerte (bid tabulations),
confronti commerciali, breakdown dei costi e sintesi di valutazione a supporto della selezione del fornitore
• Supportare e condurre negoziazioni commerciali su prezzi, termini di pagamento, livelli di servizio, deviazioni e condizioni contrattuali
• Predisporre contratti, accordi quadro, emendamenti e relativa documentazione contrattuale in linea con i termini negoziati e le raccomandazioni di aggiudicazione
• Coordinare revisione e finalizzazione dei contratti con Legal, Procurement, funzioni tecniche, team di progetto e fornitori
• Competenze/Conoscenze Tecniche 2 anni di esperienza in Purchasing, Subcontracting o attività di Tendering, preferibilmente in contesti Project Services o EPC
• Laurea in Business, Economia, Ingegneria o discipline affini.
Conoscenza pratica di preparazione RFQ, analisi offerte, confronto bid e follow-up delle gare; Ottima conoscenza scritta e parlata di inglese e italiano; Padronanza di Microsoft Office, con Excel avanzato; la conoscenza di SAP è considerata un plus; Utilizzo della piattaforma di e-tendering; Laurea in Business, Economia, Ingegneria o discipline affini.
Offerta contrattuale · Inserimento con contratto in somministrazione a tempo indeterminato CCNL applicato: Chimico industria La retribuzione prevista è compresa tra € [40.000] e € [44.000] lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
Possibilità di attività in smart working ( 2 giorni a settimana) Luogo di lavoro: Milano Sede di Porta Garibaldi
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.
Min.
26/11/2004 PROT.
1101
- SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs.
n.
198/2006 e .ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del 2003 sulle parità di trattamento. xrdztoy
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU 679/2016 al seguente indirizzo