06 set - Bologna
Randstad Italy
Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di
Event Specialist
Luogo di lavoro: Bologna
Orario di lavoro: Full Time (Lunedì - Venerdì)
Contratto: Tempo determinato in somministrazione
Vantaggi: buono pasto da 10 €
Retribuzione annua: *****€ - *****€
esperienza
1 anno
Requisiti:
Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:
Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.
Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.
Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
Precisione e attenzione al dettaglio.
Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n.
********, del Decreto Legislativo n.
******** e del Decreto Legislativo n.
******* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE)
******** sulla protezione dei dati (GDPR).
Di cosa ti occuperai:
Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs.
********.
Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l'Organismo di Vigilanza (OdV).
Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell'organizzazione di meeting e riunioni aziendali.
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