Segretario/

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Precisione, riservatezza e metodo sono le caratteristiche richieste per una posizione di segreteria a supporto dei flussi operativi.
Il contesto è un ufficio che gestisce pratiche e servizi per il settore energia e utilities, con interlocutori tecnici, commerciali e clientela business.
La risorsa curerà l'agenda dei referenti, la corrispondenza e l'avanzamento delle richieste.
Durante il periodo estivo garantirà continuità alle attività di back office in occasione delle sostituzioni per ferie.
Mansioni principali: aggiornamento di anagrafiche clienti e fornitori su TeamSystem protocollazione e verifica di circa 40 pratiche mensili tra attivazioni, volture e richieste documentali gestione della posta elettronica e della casella Pec,



con assegnazione delle comunicazioni ai referenti competenti predisposizione di report in Excel, verbali brevi e documenti per riunioni operative Offerta e benefit: Retribuzione lorda mensile indicativa: € Buoni pasto Formazione continua tempo indeterminato tempo completo, dal lunedì al venerdì inserimento previsto a breve Requisiti: diploma di scuola secondaria superiore anche senza esperienza pregressa buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e TeamSystem capacità di gestire scadenze, priorità e comunicazioni con discrezione #J-*****-Ljbffr
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