HR ADMIN
Pubblicato il 08-09-2026 - Manpowergroup in Emilia-Romagna
Manpower Permanent Professional ricerca per importante realtà industriale multinazionale con sede a Parma un/una:
HR Amministrazione del Personale & Payroll
Riporto diretto a: HR Manager / Head of HR
La risorsa sarà inserita all’interno della funzione Risorse Umane con un ruolo fortemente focalizzato sull’amministrazione del personale e sulle attività payroll, operando in un contesto strutturato e internazionale.
Principali responsabilità
Amministrazione del Personale
- Gestione operativa dell’intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni).
- Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e amministrativa.
- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti nei sistemi HR (Workday, Zucchetti).
- Monitoraggio scadenze amministrative (contratti, proroghe, documentazione obbligatoria).
Payroll & Gestione Cedolini
- Supporto al processo di elaborazione paghe in collaborazione con il provider esterno/ufficio payroll.
- Raccolta, controllo e validazione dei dati per l’elaborazione dei cedolini (presenze, assenze, straordinari, variabili retributive).
- Gestione delle presenze e verifica corretta imputazione di ferie, permessi, malattie e altri giustificativi.
- Controllo dei cedolini paga e gestione delle eventuali anomalie.
- Supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi, fiscali e contributivi.
Reporting & Compliance
- Predisposizione di report HR relativi a dati amministrativi, costo del lavoro e KPI di riferimento.
- Supporto nelle attività di audit e verifica della compliance normativa e contrattuale.
- Gestione dell’archiviazione documentale in conformità con le normative vigenti.
Supporto ai Dipendenti
- Punto di riferimento per i dipendenti su tematiche amministrative (cedolino, presenze, contratti, welfare).
- Supporto nella gestione di richieste legate a benefit, welfare e policy interne.
Competenze & Requisiti
- Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll.
- Buona conoscenza dei processi di elaborazione cedolini paga e gestione presenze.
- Familiarità con sistemi HR (preferibilmente Zucchetti e/o Workday).
- Conoscenza della normativa giuslavoristica italiana e degli adempimenti amministrativi.
- Ottima precisione, attenzione al dettaglio e riservatezza.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
- Capacità di analisi e gestione dati HR.
- Ottime doti comunicative e orientamento al supporto interno.
- Buona conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2/C1).
Sede di lavoro: Parma
ccnl Metalmeccanica industria
Livello C2-C3
Orario: 08:30/17:30
Range retributivo: €30.000 – €40.000
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026