Guest management coordinator (freelance) i brand experiences
Pubblicato il 08-09-2026 - Balich Wonder Studio in Milano
Guest Management Coordinator (freelance) I Brand Experiences Join to apply for the Guest Management Coordinator (freelance) I Brand Experiences role at Balich Wonder Studio Hai la passione per il mondo degli eventi, dell'accoglienza e della cura dell'esperienza ospite? Sei strutturato/a, proattivo/a e desideri lavorare a contatto con team esperti e realtà esclusive?
Stiamo cercando figure junior da inserire come Guest Management Coordinator in eventi di lusso, moda, lifestyle, corporate e istituzionali, sia in Italia che all'estero, gestiti dalla divisione Brand Experiences di Balich Wonder Studio.
Sede operativa: Milano Responsabilità principali Supporto nella gestione degli inviti, RSVP e liste ospiti Affiancamento nella gestione logistica (viaggi, soggiorni, accoglienza)Presenza operativa onsite: accrediti, welcome desk, assistenza ospiti Collaborazione con i team accoglienza,
hostess e catering Comunicazione con gli ospiti e supporto al team nella risoluzione di esigenze specifiche Raccolta dati e feedback post-evento Requisiti Esperienza anche breve in eventi, hotellerie, segreteria organizzativa o accoglienza Attitudine al problem solving e al lavoro in team Ottime capacità comunicative e relazionali Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio Italiano professionale e buona conoscenza della lingua inglese Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte (anche internazionali)Preferenziale: studi o corsi in ambito eventi, hospitality, comunicazione o turismo Preferenziale: esperienza con strumenti digitali per la gestione ospiti (es. Excel, CRM, piattaforme RSVP) Cosa offriamo Collaborazione su eventi di alto livello e ambienti stimolanti Accesso a un network professionale nel mondo eventi, moda e hospitality Opportunità di crescita in un network consolidato di eventi e hospitality Seniority level Associate Employment type Full-time Job function Project Management Entertainment Providers