Facility Specialist/99
Pubblicato il 08-09-2026 - Altro in Milano
Descrizione dell'offerta di lavoro
Profilo Adecco Financial Services, filiale specializzata Consulting, ricerca per importante brand di lusso un* Facility Specialist l.68/99 La ricerca e' rivolta in particolar modo a persone appartenenti alle categorie protette (l.68/99 art.1) La risorsa verra inserita presso la Business Partner Community che supporta nelle attivita di Risorse Umane, controllo di gestione, amministrazione e finanza, Information Technology, logistica, servizi generali e customer service. Nello specifico, si occupera di supportare il corretto funzionamento della sede garantendo un ambiente di lavoro sicuro, snello e ben organizzato per i dipendenti e le loro attivita.
Il ruolo applica le migliori pratiche di facility management per ottimizzare risorse, servizi e processi in linea con le esigenze aziendali. A riporto diretto del Facility Manager, il/la Facility Specialist sara coinvolto/a nelle seguenti attivita:
Coordinamento eventi interni : pianificare, gestire e supervisionare in modo proattivo eventi interni, assicurandone un'esecuzione impeccabile e creando esperienze coinvolgenti volte a rafforzare l'engagement dei dipendenti e la cultura aziendale.
Gestione inventario magazzino : monitorare e mantenere livelli accurati di inventario, garantendo processi efficienti di stoccaggio e gestione delle scorte.
Supporto clienti interni : adottare un approccio orientato al cliente, gestendo in modo proattivo richieste e problematiche degli stakeholder interni, costruendo relazioni solide attraverso una comunicazione efficace e capacita di problem solving.
Coordinamento servizi centralizzati : pianificare, implementare e supervisionare i principali servizi centralizzati, tra cui reception, sicurezza, pulizie, catering, smaltimento rifiuti, parcheggi e gestione della flotta aziendale.
Miglioramento dei processi : promuovere e implementare best practice per migliorare l'efficienza operativa in linea con le linee guida del gruppo, monitorare KPI e individuare opportunita di miglioramento continuo.
Gestione fornitori e dati : sviluppare e mantenere sistemi strutturati di reportistica e monitoraggio dati per valutare le performance dei fornitori, instaurando relazioni collaborative ed efficaci con i partner esterni.
Gestione richieste d'acquisto in SAP : creare e gestire richieste d'acquisto su SAP, garantendo il pieno rispetto delle procedure e policy interne.
Supervisione e controllo lavori : effettuare verifiche on-site per controllare qualita, tempistiche ed efficienza dei costi delle attivita svolte, assicurando il rispetto degli standard di sicurezza. Gestire eventuali scostamenti, inclusa la redazione di segnalazioni o report formali.
Requisiti Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini
Ottime capacita relazionali e comunicative, flessibilita e attenzione ai dettagli
Proattivita, motivazione, capacita di multitasking e orientamento al cliente, con atteggiamento positivo
Buona manualita e conoscenze di base in ambito manutentivo
Ottima dimestichezza informatica, in particolare con il pacchetto MS Office (soprattutto Excel e PowerPoint); la conoscenza di Canva e' un plus La conoscenza di SAP rappresenta un plus
Ottima conoscenza della lingua inglese
Il ruolo richiede flessibilita, spirito di iniziativa, solide capacita relazionali e un forte orientamento al problem solving.
Precisione, attenzione al dettaglio e capacita di rispettare le scadenze sono fondamentali.
Il candidato ideale e' inoltre entusiasta, positivo e desideroso di contribuire in un contesto dinamico e stimolante.
Si offre iniziale contratto in somministrazione di un anno, CCNL Commercio, categoria professionale: impiegati, 2° o 3° livello, RAL 30.000/35.000 + ticket da 10 euro.
Sede di lavoro: Milano
Informativa sulla privacy e sicurezza I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.
It. Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).