executive assistant
Pubblicato il 08-09-2026 - Randstad Italia in Roma
Randstad Italia S.p.A. Per prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Operations Coordinator. La risorsa agirà come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO.
Il ruolo va oltre la tradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria leva organizzativa, creando valore attraverso una migliore definizione delle priorità, l'ottimizzazione del tempo e la riduzione del carico amministrativo. Inserimento in somministrazione a tempo determinato, con la reale prospettiva di passaggio a full-time e consolidamento in base ai risultati (valutati sul miglioramento dell'efficienza e sulla riduzione del carico operativo già nei primi 90 giorni).
Orario di Lavoro: Tempo parziale di 25-30 ore settimanali, con orario estremamente flessibile e orientato ai risultati più che alle ore lavorate.
Modalità di Lavoro: Approccio "Remote-first". È richiesta la presenza a Roma 1 giorno a settimana per attività di coordinamento e gestione corrispondenza fisica (è quindi richiesta la residenza a Roma o la totale disponibilità a presenziare settimanalmente).
Inquadramento: CCNL Commercio, Livello 3 (H011).
Retribuzione: RAL di riferimento a partire da € 30.000 / € 35.000.
Retribuzione annua: 28000€ - 34000€
esperienza1 anno - E' richiesta la conoscenza della lingua inglese a livello professionale.
- La conoscenza del Tedesco o dello Spagnolo costituisce un importante titolo preferenziale.
- Si richiede l'utilizzo avanzato e quotidiano di strumenti di Intelligenza Artificiale (es. ChatGPT, Claude, Gemini) per l'ottimizzazione del lavoro, la creazione di sintesi, l'organizzazione delle informazioni e la strutturazione dei flussi operativi.
- Solide competenze organizzative, di project management e di comunicazione (sia scritta che orale).
- Forte senso di responsabilità (ownership), altissima attenzione ai dettagli, totale discrezione/riservatezza e capacità di lavorare in totale autonomia con una supervisione minima.
- Esperienza pregressa di 1/2 anni a supporto di Founder, Dirigenti o Imprenditori, preferibilmente all'interno di startup o aziende in forte e rapida crescita.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 28000 - € 34000 annuale Settore: Altro Ruolo: Altro