08 set - Italia
Manpower
Manpower Permanent Professional, sta selezionano un/a Accounting Specialist. La risorsa si occuperà di gestione di tutto il flusso pre e post emissione FDA (Conto di erogazione finale) che comprende l’emissione delle fatture attive, la registrazione e il controllo delle fatture passive, il controllo e la correttezza delle fatture c/terzi, la registrazione incassi dei FDA, la registrazione pagamenti ai sub-agenti locali.
Principali responsabilità: Emissione fatture attive verso:
- Armatori navi Dry, Cargo, Car Carrier, RORO, Tankers; - Armatori navi Container; - Navi Cruise Registrazione fatture passive provenienti da:
- fornitori italiani - fornitori CEE - fornitori EXTRACEE Gestisce il controllo e la chiusura dei FDA.
Questa fase comprende
- controllo dei c/esborsi dei subagenti o, in alternativa, il controllo e la verifica della correttezza delle fatture c/terzi; - controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di controllo) per correttezza degli addebiti verso l’Armatore; - chiusura dei c/esborsi sul nostro programma contabile (Microsoft Dynamics 365 – Navision)
con relativa emissione del FDA; - invio del FDA all’Armatore o inserimento sul portale dell’Armatore qualora richiesto Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a:
- rimesse ricevute dagli Armatori; - bonifici effettuati agli agenti Attività amministrative correlate al ruolo:
- Quadratura e riconciliazione delle schede contabili - Interfaccia con i dipartimenti amministrativi degli armatori; - Gestione di richieste di chiarimento, verifiche contabili o contestazioni relative agli FDA o alle fatture; - Analisi delle nuove procedure operative o amministrative inviate dai clienti; - Monitoraggio e aggiornamento delle tariffe portuali e dei listini fornitori; - Inserimento e aggiornamento dati negli strumenti interni di controllo dei costi.
REQUISITI
- Laurea o diploma in materie economiche (laurea economia, diploma ragioneria o simili):
- Almeno 2 esperienza in ambito contabile; - Ottima conoscenza della lingua inglese; - Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolar modo di Excel.
Nice to have: provenienza settore marittimo/logistico Sede di lavoro: Genova con possibilità di lavoro da remoto (1 giorno a settimana) Contratto inserimento diretto in azienda Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026
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