08 set - Milano
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Back Office Acquisti Categoria Protetta - Fino A €30.000 All'Anno Grafton OfficeVia Milano, IT
Descrizione dell'offerta di lavoro Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per importante azienda del settore dei servizi immobiliari ricerchiamo: BACK OFFICE ACQUISTI CATEGORIA PROTETTA.
Il contesto e il ruolo: La persona sarà inserita presso la sede di Milano e, a diretto riporto del manager e in supporto al team Operations, sarà responsabile della gestione dei processo di creazione di RDA/ODA in SAP e delle firme digitali con DocuSign. Il ruolo prevede costante contatti con Technical Manager, Project Manager e team di Due Diligence per garantire tempestività, conformità e qualità contrattuale.
Cosa farai: Creazione e gestione delle Richieste d'Acquisto (RDA) e degli Ordini d'Acquisto (ODA) in SAP (gestione anagrafiche, controlli codifiche, approvazioni workflow).
Esecuzione delle operazioni di Entrata Merci (BEM) e riconciliazione.
Gestione del processo di firma contrattuale in DocuSign per clienti e fornitori e relativa attivazione contratti.
Esecuzione dei processi di Adeguata Verifica / KYS sui fornitori (eg. raccolta documentazione antiriciclaggio, certificazioni fiscali/legali, scoring, inserimento esiti in sistema, escalation per anomalie...).
Supporto operativo a Technical Management, Project Management e Due Diligence nella predisposizione e emissione di RDA/ODA.
Gestione e mantenimento del rapporto con i fornitori relativamente ai contratti sottoscritti (attivazione, rinnovi, SLA, penalità).
Requisiti: Diploma/Laurea.
Esperienza precedente in attività segretariale, di back office o assistenza alla direzione.
Ottima conoscenza del Pacchetto MS Office, in particolare Excel.
Conoscenze di base su contabilità fornitori e ciclo passivo.
Conoscenza pratica di DocuSign o altre piattaforme di firma digitale e di processi di archiviazione elettronica, di SAP e dei processi di KYS/Vendor Due Diligence e normative di compliance di base saranno considerate requisito preferenziale.
Capacità di lavorare con più stakeholder; ottime doti comunicative e problem solving.
Precisione,
orientamento ai processi e rispetto delle scadenze completano il profilo.
Sede e Orario di lavoro: Milano - MM3 Repubblica. Inserimento full time, da lunedì a venerdì.
Cosa offriamo: Si offre contratto di somministrazione di 12 mesi, ccnl commercio.
RAL fino a 30K.
La ricerca è dedicata e rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette Legge 68/99 - articolo 1. Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss. Mm. Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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