Assistente alla segreteria di alta direzione

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Luogo di lavoro: Possiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo?

Contratto: La risorsa, rispondendo alla responsabile dell'ufficio segreteria, offrirà supporto a tutte le problematiche logistiche, organizzative ed operative che interessano la Direzione Aziendale e la gestione immobiliare della società. Partecipa alla programmazione degli spostamenti e alla definizione degli itinerari Partecipa alla pianificazione e gestione di riunioni presso la sede sociale o in altro luogo Partecipa all'organizzazione di eventi aziendali sia presso la sede sociale che altrove Gestisce l'agenda, la corrispondenza elettronica e cartacea della direzione aziendale e le chiamate in entrata Gestisce l'approvvigionamento dei materiali d'ufficio di uso corrente Gestisce gli omaggi ed i gadgets aziendali in autonomia e/o in collaborazione con l'Ufficio Marketing e la Segreteria di Direzione Supporta la segreteria societaria nelle sue attività Supporta le attività di gestione immobiliare in coordinamento con il responsabile,



monitorando le scadenze ed organizzando dati e documenti Fornisce supporto alla raccolta ed archiviazione dati e documenti necessari alla redazione del bilancio di Sostenibilità Laurea Inglese fluente, di livello C1 Gradita la conoscenza del francese Ottima conoscenza della suite Microsoft 365 (Word/Excel/Power Point) e dei principali strumenti di lavoro Esperienza quinquennale nel ruolo o in ruolo analogo Saranno valutate positivamente competenze trasversali quali: abilità relazionali, competenze organizzative, riservatezza, capacità di rapportarsi con persone di tutti i livelli, capacità di lavorare in un contesto agile mantenendo la concentrazione sugli obiettivi anche in situazioni complesse, orientamento al problem solving e flessibilità operativa. Si offre un inserimento a tempo indeterminato, livello 5° CCNL Energia e Petrolio, RAL 30-35K, buoni pasto e flessibilità di orario.

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