Administrative Specialist
Pubblicato il 08-09-2026 - Robert Half in Liguria
Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018).
Per un nostro importante cliente internazionale operante nel settore software e tecnologie per il mondo industriale, siamo alla ricerca di un/una Contract & Licenses Admin da inserire presso la sede di Genova.
La risorsa entrerà in un contesto internazionale e agile e avrà un ruolo principalmente amministrativo e operativo, lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei.
Principali responsabilità La persona si occuperà di:
- gestione e follow-up della documentazione contrattuale relativa a clienti e fornitori;
- verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative;
- raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione;
- gestione operativa delle licenze software, inclusi controlli, verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali;
- supporto nella gestione di Purchase Requisition, Purchase Order e fornitori;
- monitoraggio di eventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up;
- supporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi;
- collaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali;
- supporto al monitoraggio di alcuni KPI operativi e di progetto, attraverso CRM e altri strumenti aziendali.
Requisiti
Cerchiamo una persona con
- indicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli similari;
- buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
- buona conoscenza del pacchetto Office;
- capacità di lavorare con precisione su documentazione, processi amministrativi e scadenze;
- buone capacità organizzative e di problem solving;
- autonomia e forte proattività nella gestione delle attività e dei follow-up;
- attitudine a lavorare in un contesto internazionale e a relazionarsi con interlocutori differenti.
Costituiscono un plus:
- esperienza nell'utilizzo di CRM o ERP;
- familiarità con ordini, PO, fornitori, contratti o documentazione commerciale;
- esperienza pregressa in aziende internazionali o strutturate;
- diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o affine.
Sede e modalità di lavoro
Genova, zona Brignole. La posizione prevede una modalità di lavoro ibrida, con presenza indicativa di circa 3 giorni alla settimana in ufficio.
La posizione
Il ruolo rappresenta un'opportunità interessante per entrare in una realtà internazionale in fase di forte evoluzione, assumendo progressivamente autonomia nella gestione di attività amministrative e operative a supporto del business.
La tipologia contrattuale e il relativo pacchetto retributivo saranno definiti in base all'esperienza e al profilo della persona selezionata.
Saranno presi in considerazione solo i CV con consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a consultare l'informativa privacy sul sito.