08 set - Rastignano
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Addetto/a Segreteria - Sistemi Informativi Synergie Italia S.p.a.•Pianoro, Italy
Descrizione dell'offerta di lavoro
Se pensa di essere il profilo ideale per la seguente opportunità, si candidi dopo aver letto la descrizione completa.
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Addetto/a Segreteria Generale e supporto ai sistemi informativi La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa con un ruolo centrale di supporto organizzativo e gestionale, garantendo continuità operativa e di raccordo tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni.
Mansioni
Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative
Supporto alla gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali)
Supporto agli utenti interni nell'utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello)
Inserimento, controllo e validazione dati all'interno dei sistemi informativi
Processi di miglioramenti dei processi digitali
Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza)
Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni)
Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni
Requisiti
Esperienza pregressa in attività di segreteria generale/di direzione o ruoli amministrativi trasversali
Ottime capacità organizzative e relazionali
Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali)
Esperienza nell'utilizzo e gestione di database e archivi digitali
Completano il profilo doti di riservatezza, precisione, senso di responsabilità, spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali
Inserimento diretto con contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato all'affiancamento (sostituzione pensionamento) per l'inserimento a tempo indeterminato
Range RAL indicativo: dai 26.000 ai 27.000 + Valido Pasto € 10
Sede di lavoro: Bologna centro storico, in presenza. Disponibilità di trasferte a Roma per motivi legati a formazione ed aggiornamento
Offerta rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. xkiyazw Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
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